Parcours expert · TOSAParcours Excel Opérationnel à Avancé
Passez de l’autonomie à l’expertise sur Excel avec notre parcours complet à La Réunion, combinant les niveaux Opérationnel et Avancé. 5 jours / 31 heures de formation progressive, certification TOSA incluse.
L’essentiel à connaître avant de s’inscrire
Certification TOSA incluse
Objectifs du parcours
Passer d’une utilisation autonome à une maîtrise experte d’Excel, en 2 niveaux progressifs : maîtriser les formules courantes puis avancées, concevoir des mises en forme élaborées, gérer et mettre en relation des données volumineuses, analyser avec les tableaux croisés dynamiques et créer des graphiques avancés.
Formules avancées
Exploiter les fonctions usuelles puis mettre en place des formules de calcul élaborées.
Mise en forme avancée
Maîtriser les notions avancées de mise en forme et de mise en page.
Données multiples
Gérer des ensembles de données volumineux et les mettre en relation.
Tableaux croisés
Lire, créer puis analyser des données avec les TCD et graphiques croisés dynamiques.
Graphiques avancés
Créer des graphiques avancés pour visualiser et présenter vos données.
Programme du parcours
Progression pédagogique en 2 niveaux — cliquez sur un module pour afficher le contenu détaillé.
Niveau 1 — Opérationnel
Devenir autonome sur Excel dans un contexte professionnel
Maîtriser l’environnement
Maîtriser l’environnement
- Lancement et arrêt du logiciel
- L’écran de travail : ruban, onglets
- Gestion des classeurs et des feuilles
- Gestion des modes d’affichage
- Travail de groupe
Saisir et gérer des données
Saisir et gérer des données
- Les différents types de données
- Saisie et modification de données
- Formats de cellule, ligne et colonne
- Copier-couper de cellule et de format
- Séries de données
Maîtriser les formules de calcul
Maîtriser les formules de calcul
- Les formules de calcul simples avec opérateurs arithmétiques
- La gestion de date et d’heure
- Les fonctions basiques : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN, NB, calcul de pourcentage
- Les fonctions conditionnelles simples
- Les références relatives et absolues
- Les fonctions imbriquées, l’assistant fonction
- Comprendre les principales erreurs
Organiser un classeur et une feuille de calcul
Organiser un classeur et une feuille de calcul
- La mise en forme personnalisée
- La gestion des feuilles : nommer, supprimer, insérer, modifier l’ordre des feuilles
- La fonction déplacer / copier
- L’insertion et la suppression de colonnes ou de lignes
Gérer les données
Gérer les données
- La fonction rechercher-remplacer
- Le tri de données
- Le filtre automatique
- Le remplissage automatique
- Les sous-totaux automatiques
- Les plans
- La valeur cible
Imprimer et mettre en forme
Imprimer et mettre en forme
- La mise en forme manuelle
- Les styles
- La mise en page du document
- La gestion des sauts de page
- La zone d’impression
- La mise en forme conditionnelle
- L’insertion d’objets : image, forme et SmartArt
- La mise sous forme de tableau
Créer un graphique simple
Créer un graphique simple
- La mise en valeur de données à l’aide de graphiques simples
- Les différents types de présentation : histogrammes, courbes, secteurs
- La gestion des séries et catégories
- La mise en forme rapide
Comprendre un tableau croisé dynamique
Comprendre un tableau croisé dynamique
- Définition et utilité d’un tableau croisé dynamique
- L’analyse des données
- Le filtre des données
- La mise en page et l’impression d’un TCD
Niveau 2 — Avancé
Devenir expert sur Excel pour des applications complexes
Consolider et sécuriser son environnement de travail
Consolider et sécuriser son environnement de travail
- Maîtriser les raccourcis clavier pour couper, copier et coller afin d’accélérer le flux de travail
- Appliquer des formats de texte avancés pour mettre en évidence les informations clés et structurer les données
- Personnaliser les onglets du ruban pour regrouper les outils utilisés et simplifier l’accès aux fonctionnalités
- Exploiter les fonctionnalités spécifiques d’Excel telles que les commentaires et les notifications
- Déplacer et dupliquer une feuille de calcul pour réorganiser, comparer ou réutiliser des données
- Créer des feuilles de calcul avec plusieurs onglets pour organiser les données
- Personnaliser les paramètres d’affichage avancés (marges, en-têtes / notes de bas de page)
- Modifier les options d’affichage des grilles et des lignes de grille
- Utiliser les modes d’affichage spécifiques pour une organisation efficace des données
- Personnaliser les outils d’édition pour des besoins spécifiques (coupe avec liaison, collage spécial)
- Créer des formats de cellule personnalisés et utiliser des styles de cellule pour une mise en forme cohérente
- Maîtriser le volet Navigation pour accéder rapidement aux sections d’un fichier
- Personnaliser l’interface pour adapter l’environnement de travail à ses préférences
- Protéger une feuille de calcul ou un classeur pour restreindre les modifications
- Organiser les données avec le tri et le filtrage pour analyser efficacement
Exploiter des fonctions de calcul avancées
Exploiter des fonctions de calcul avancées
- Manipuler les données temporelles avec des fonctions telles que AUJOURDHUI(), DATE() et ANNEE()
- Intégrer des conditions logiques complexes avec des fonctions telles que ET(), OU() et NON()
- Réparer une formule de calcul pour corriger les erreurs et assurer l’exactitude des résultats
- Utiliser les références absolues et relatives dans une formule pour des calculs flexibles et réutilisables
- Utiliser des fonctions d’agrégation (SOMME(), MOYENNE(), NBVAL()) pour synthétiser les données
- Utiliser les fonctions mathématiques ARRONDI et ENT pour ajuster des valeurs numériques
- Utiliser les fonctions de base de données BDNB, BDSOMME et NB.SI.ENS
- Utiliser les sous-totaux, SOUS-TOTAL et SOMMEPROD pour des calculs dynamiques
- Utiliser des fonctions avancées telles que RECHERCHEV(), RECHERCHEH() et INDEX(EQUIV()) pour rechercher des données
- Manipuler les données temporelles avec précision (DATEVAL(), MOIS(), JOUR())
- Combiner différentes fonctions de calcul pour créer des formules complexes
- Utiliser les fonctions de texte GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
- Compter les occurrences d’un tableau avec la fonction NB.SI
- Documenter les formules avec des commentaires pour expliquer leur fonctionnement
- Maîtriser les techniques de débogage des formules pour identifier et corriger les erreurs
Concevoir des mises en forme avancées
Concevoir des mises en forme avancées
- Appliquer différents styles prédéfinis pour une mise en forme cohérente à travers les feuilles de calcul
- Manipuler les formats numériques courants (pourcentages, dates, devises)
- Personnaliser les formats numériques pour répondre à des besoins spécifiques (précision des décimales)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des tendances de manière avancée
- Utiliser des tableaux et appliquer des thèmes pour harmoniser l’apparence du classeur
- Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des formules
- Effectuer des opérations simples sur les tableaux (ajout / suppression de lignes et colonnes)
- Créer et gérer différents types d’objets graphiques (graphiques simples, diagrammes)
- Utiliser des tableaux pour organiser les données et effectuer des opérations avancées (tri, filtrage)
- Créer des formats numériques personnalisés pour des exigences spécifiques
- Maîtriser la mise en forme conditionnelle avec des règles complexes sur plusieurs critères
Analyser des données de façon élaborée
Analyser des données de façon élaborée
- Effectuer des opérations de nettoyage (suppression des doublons, correction des formats)
- Utiliser des filtres avancés et des tris pour extraire des informations précises
- Mettre à jour manuellement les graphiques en cas de modification des données sous-jacentes
- Créer et gérer efficacement une variété de graphiques
- Personnaliser les graphiques avec des options avancées (transparence, légendes)
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes (croiser, filtrer, segmenter)
- Manipuler efficacement les données avec des outils avancés (formules structurées, fonctions de BDD)
- Appliquer des fonctions de recherche avancées pour extraire des informations spécifiques
- Personnaliser les graphiques de manière avancée (annotations, séries de données multiples)
- Utiliser des fonctionnalités avancées des TCD (champs calculés, regroupements) pour des analyses personnalisées
Modalités
Méthodes pédagogiques
Groupe de 5 personnes maximum.
Alternance d’apports théoriques et pratiques, adaptée à chaque niveau : explications techniques, synthèses, études de cas, exercices et mises en situation.
Formateurs experts, certifiés ou avec une expérience significative.
Moyens pédagogiques
Vidéoprojecteur, ordinateurs portables et supports de formation fournis à chaque participant.
Travail sur les fichiers réels des participants pour une application immédiate.
Attestation de formation délivrée en fin de parcours.
Délai d’accès
Inscription par mail, au plus tard 15 jours avant le démarrage de la session.
Un diagnostic initial en ligne (test TOSA) est réalisé en amont pour identifier les attentes et le niveau des apprenants.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique en début de parcours pour identifier les attentes et le niveau de départ.
Évaluations formatives tout au long des 5 jours via exercices pratiques et études de cas.
Évaluation sommative en fin de parcours : vérification des acquis et questionnaire de satisfaction.
Tarifs du parcours
Le parcours est proposé avec certification TOSA incluse — 2 niveaux sur 5 jours.
Parcours complet
En présentiel dans nos locaux
5 jours / 31 h — 2 niveaux
1 390 €
Demander un devisIntra-Entreprise
En présentiel dans vos locaux
Contenu adapté à vos besoins
Sur devis
Demander un devisCe parcours est proposé uniquement avec certification TOSA incluse, réparti sur les niveaux Opérationnel et Avancé.
Formation également disponible en e-learning
Ce parcours est également disponible au format e-learning, éligible CPF.
Centre agréé TOSA depuis 2016
La certification TOSA est une reconnaissance internationale de vos compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). Elle évalue votre maîtrise des outils numériques via un test standardisé, offrant un score reconnu par les employeurs.
Idepro Formation vous prépare à cette certification et vous accompagne dans vos démarches.
En savoir plus sur la certification TOSA
Pourquoi choisir ce parcours ?
Une progression complète pour devenir expert sur Excel.
Progression cohérente
Un enchaînement pédagogique pensé pour ne rien répéter et avancer vers l’expertise.
Petits groupes
Groupe de 5 personnes maximum pour un accompagnement personnalisé et un apprentissage optimal.
Certification TOSA incluse
Valorisez vos compétences avec la certification TOSA, reconnue par les employeurs.
Accessibilité PSH
Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Mme BENITO, référente handicap, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Questions fréquentes
Tout savoir sur le parcours Excel Opérationnel à Avancé à La Réunion.
Quelle est la durée du parcours Excel Opérationnel à Avancé ?
Le parcours complet dure 5 jours (31 heures) en présentiel, avec certification TOSA incluse, réparti entre le niveau Opérationnel et le niveau Avancé.
Le parcours est-il éligible au CPF ?
Oui, le parcours est éligible au CPF via Mon Compte Formation. Vous pouvez mobiliser vos droits pour financer ce parcours bureautique avancé. Accéder à Mon Compte Formation →
Quels sont les prérequis pour suivre ce parcours ?
Des connaissances de base sur Excel sont recommandées pour démarrer le niveau Opérationnel. Le passage au niveau Avancé se fait après validation du niveau Opérationnel, évalué par un test TOSA de positionnement.
Puis-je suivre uniquement le niveau Avancé ?
Le niveau Avancé nécessite un niveau opérationnel sur Excel, déterminé par un test TOSA. Si ce niveau est déjà acquis, vous pouvez suivre directement notre formation Excel Avancé seule. Inversement, vous pouvez aussi suivre uniquement le niveau Opérationnel.
Comment se déroule la certification TOSA ?
La certification TOSA est un test standardisé qui évalue votre maîtrise d’Excel sur une échelle de score reconnue par les employeurs. Idepro Formation est centre agréé TOSA depuis 2016. En savoir plus sur la certification TOSA →
Quels financements sont possibles pour ce parcours ?
Vous pouvez financer ce parcours via le CPF, votre OPCO, la POEI (France Travail) ou en financement personnel. Idepro vous accompagne dans vos démarches.
Prêt à devenir expert sur Excel ?
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