Niveau Avancé · TOSAFormation Excel Avancé
Maîtrisez les fonctionnalités avancées d’Excel avec notre formation professionnelle à La Réunion, conçue pour les utilisateurs expérimentés. Formules élaborées, tableaux croisés dynamiques, analyse de données — certification TOSA disponible.
L’essentiel à connaître avant de s’inscrire
2,5 jours (17 heures) — avec certification
Objectifs de la formation
Après un rappel des fondamentaux de niveau Opérationnel, le participant sera capable de manipuler et analyser de grands ensembles de données, de concevoir des tableaux croisés dynamiques complexes et des rapports professionnels. La formation alterne apports théoriques et mises en situation concrètes sur les fichiers des participants.
Formules avancées
Mettre en place des formules et fonctions de calcul élaborées.
Mise en forme
Maîtriser les notions avancées de mise en forme et de mise en page.
Données multiples
Mettre en relation des données issues de plusieurs sources.
Tableaux croisés
Analyser des données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
Graphiques avancés
Créer des graphiques avancés pour visualiser et présenter les données.
Contenu de la formation
4 modules couvrant l’ensemble du programme. Cliquez sur un module pour afficher le contenu détaillé.
Consolider et sécuriser son environnement de travail
Consolider et sécuriser son environnement de travail
- Maîtriser les raccourcis clavier pour couper, copier et coller afin d’accélérer le flux de travail
- Appliquer des formats de texte avancés pour mettre en évidence les informations clés et structurer les données
- Personnaliser les onglets du ruban pour regrouper les outils utilisés et simplifier l’accès aux fonctionnalités
- Utiliser efficacement les raccourcis clavier pour accéder rapidement aux fonctionnalités fréquemment utilisées
- Exploiter les fonctionnalités spécifiques d’Excel telles que les commentaires et les notifications
- Déplacer et dupliquer une feuille de calcul pour réorganiser, comparer ou réutiliser des données
- Créer des feuilles de calcul avec plusieurs onglets pour organiser les données
- Appliquer des mises en forme telles que la couleur de fond et les bordures pour structurer les données
- Personnaliser les paramètres d’affichage avancés (marges, en-têtes / notes de bas de page) pour la mise en page
- Modifier les options d’affichage des grilles et des lignes de grille
- Utiliser les modes d’affichage spécifiques pour une organisation efficace des données
- Personnaliser les outils d’édition pour des besoins spécifiques tels que la coupe avec liaison ou le collage spécial
- Créer des formats de cellule personnalisés et utiliser des styles de cellule pour une mise en forme cohérente
- Maîtriser le volet Navigation pour accéder rapidement aux sections d’un fichier
- Personnaliser l’interface pour adapter l’environnement de travail à ses préférences
- Protéger une feuille de calcul ou un classeur pour restreindre les modifications
- Organiser les données avec le tri et le filtrage pour analyser efficacement
- Créer des mises en page personnalisées en ajustant les marges et en ajoutant des en-têtes ou notes de bas de page
Exploiter des fonctions de calcul avancées
Exploiter des fonctions de calcul avancées
- Manipuler les données temporelles avec des fonctions telles que AUJOURDHUI(), DATE() et ANNEE()
- Intégrer des conditions logiques complexes avec des fonctions telles que ET(), OU() et NON()
- Réparer une formule de calcul pour corriger les erreurs et assurer l’exactitude des résultats
- Utiliser les références absolues et relatives dans une formule pour des calculs flexibles et réutilisables
- Utiliser des fonctions d’agrégation (SOMME(), MOYENNE(), NBVAL()) pour synthétiser les données
- Utiliser les fonctions mathématiques ARRONDI et ENT pour ajuster des valeurs numériques
- Utiliser les fonctions de base de données BDNB, BDSOMME et NB.SI.ENS
- Utiliser les sous-totaux, SOUS-TOTAL et SOMMEPROD pour des calculs dynamiques
- Utiliser des fonctions avancées telles que RECHERCHEV(), RECHERCHEH() et INDEX(EQUIV()) pour rechercher des données
- Manipuler les données temporelles avec précision (DATEVAL(), MOIS(), JOUR())
- Combiner différentes fonctions de calcul pour créer des formules complexes
- Utiliser les fonctions de texte GAUCHE, DROITE, STXT, EXACT
- Utiliser les fonctions de date AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, JOURSEM pour gérer les données temporelles
- Compter les occurrences d’un tableau avec la fonction NB.SI
- Générer des nombres aléatoires avec la fonction ALEA pour simuler des scénarios
- Utiliser les fonctions GAUCHE, DROITE et STXT pour extraire ou modifier des parties de texte
- Documenter les formules avec des commentaires pour expliquer leur fonctionnement
- Maîtriser les techniques de débogage des formules pour identifier et corriger les erreurs
Concevoir des mises en forme avancées
Concevoir des mises en forme avancées
- Appliquer différents styles prédéfinis pour une mise en forme cohérente à travers les feuilles de calcul
- Manipuler les formats numériques courants (pourcentages, dates, devises)
- Personnaliser les formats numériques pour répondre à des besoins spécifiques (précision des décimales)
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence des tendances de manière plus avancée
- Utiliser des tableaux et appliquer des thèmes pour harmoniser l’apparence du classeur
- Utiliser des règles de mise en forme conditionnelle basées sur des formules
- Effectuer des opérations simples sur les tableaux (ajout / suppression de lignes et colonnes)
- Créer et gérer différents types d’objets graphiques (graphiques simples, diagrammes)
- Utiliser des tableaux pour organiser les données et effectuer des opérations avancées (tri, filtrage)
- Créer des formats numériques personnalisés pour des exigences spécifiques
- Intégrer des objets graphiques (graphiques, diagrammes) pour illustrer les données
- Maîtriser la mise en forme conditionnelle avec des règles complexes sur plusieurs critères
- Utiliser les tableaux de manière efficace, y compris filtres et tris
Analyser des données de façon élaborée
Analyser des données de façon élaborée
- Effectuer des opérations de nettoyage (suppression des doublons, correction des formats)
- Utiliser des filtres avancés et des tris pour extraire des informations précises
- Mettre à jour manuellement les graphiques en cas de modification des données sous-jacentes
- Créer et gérer efficacement une variété de graphiques
- Personnaliser les graphiques avec des options avancées (transparence, légendes)
- Créer des tableaux croisés dynamiques pour analyser des données complexes (croiser, filtrer, segmenter)
- Manipuler efficacement les données avec des outils avancés (formules structurées, fonctions de BDD)
- Appliquer des fonctions de recherche avancées pour extraire des informations spécifiques
- Personnaliser les graphiques de manière avancée (annotations, séries de données multiples)
- Utiliser des fonctionnalités avancées des TCD (champs calculés, regroupements) pour des analyses personnalisées
Modalités
Méthodes pédagogiques
Groupe de 5 personnes maximum.
Alternance d’apports théoriques et pratiques : explications techniques, synthèses, études de cas, exercices et mises en situation pour favoriser l’apprentissage actif.
Formateurs experts, certifiés ou avec une expérience significative.
Moyens pédagogiques
Vidéoprojecteur, ordinateurs portables et supports de formation fournis à chaque participant.
Travail sur les fichiers réels des participants pour une application immédiate.
Attestation de formation délivrée en fin de parcours.
Délai d’accès
Inscription par mail, au plus tard 15 jours avant le démarrage de la session.
Un test TOSA de positionnement est réalisé en amont pour valider le niveau opérationnel requis.
Modalités d’évaluation
Évaluation diagnostique en début de formation pour identifier les attentes et le niveau des apprenants et ajuster le contenu.
Évaluations formatives tout au long de la formation via des exercices pratiques et des études de cas.
Évaluation sommative en fin de formation : vérification des acquis et questionnaire de satisfaction.
Tarifs de la formation
Choisissez l’option qui correspond à vos besoins professionnels.
Avec Certification TOSA
En présentiel dans nos locaux
2,5 jours / 17 h
775 €
Demander un devisIntra-Entreprise
En présentiel dans vos locaux
Contenu adapté à vos besoins
Sur devis
Demander un devisFormation également disponible en e-learning
Une formation depuis votre ordinateur, en complète autonomie, éligible CPF.
Centre agréé TOSA depuis 2016
La certification TOSA est une reconnaissance internationale de vos compétences en bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…). Elle évalue votre maîtrise des outils numériques via un test standardisé, offrant un score reconnu par les employeurs.
Idepro Formation vous prépare à cette certification et vous accompagne dans vos démarches.
En savoir plus sur la certification TOSA
Pourquoi choisir cette formation ?
Une formation pratique pour devenir expert sur Excel.
Petits groupes
Groupe de 5 personnes maximum pour un accompagnement personnalisé et un apprentissage optimal.
Formations courtes
Sessions intensives de 2 à 2,5 jours pour acquérir des compétences rapidement et durablement.
Certification TOSA
Valorisez vos compétences avec la certification TOSA reconnue par les employeurs.
Accessibilité PSH
Vous avez un besoin spécifique d’accessibilité ? Contactez Mme BENITO, référente handicap, pour étudier au mieux votre demande et sa faisabilité.
Questions fréquentes
Tout savoir sur la formation Excel Avancé à La Réunion.
Quelle est la durée de la formation Excel Avancé ?
La formation dure 2 jours (14 heures) sans certification, ou 2,5 jours (17 heures) avec certification. Elle est adaptée aux utilisateurs expérimentés souhaitant passer au niveau avancé.
La formation Excel Avancé est-elle éligible au CPF ?
Oui, elle est éligible au CPF via Mon Compte Formation. Vous pouvez mobiliser vos droits pour financer cette formation bureautique avancée. Accéder à Mon Compte Formation →
Quels sont les prérequis pour la formation Excel Avancé ?
Un niveau opérationnel sur Excel est requis, déterminé par un test TOSA de positionnement réalisé en amont de la session. Idéale pour approfondir les compétences à La Réunion.
La formation est-elle disponible en distanciel ?
Oui, la formation peut être suivie en présentiel à La Réunion (974) ou en distanciel partout en France. Une version e-learning est également disponible, éligible CPF.
Comment se déroule la certification TOSA ?
La certification TOSA est un test standardisé qui évalue votre maîtrise d’Excel sur une échelle de score reconnue par les employeurs. Idepro Formation est centre agréé TOSA depuis 2016. En savoir plus sur la certification TOSA →
Quels financements sont possibles pour cette formation ?
Vous pouvez financer cette formation via le CPF, votre OPCO, la POEI (France Travail) ou en financement personnel. Idepro vous accompagne dans vos démarches.
Prêt à devenir expert en Excel ?
Contactez-nous pour un devis personnalisé, une inscription ou toute question sur la formation.