Politique de confidentialité
Cette politique encadre la conformité des traitements de données à caractère personnel ainsi que le respect des droits des personnes concernées pour le site idepro-formation.com.
Introduction
Cette politique a pour but d’encadrer la conformité des traitements de données à caractère personnel ainsi que le respect des droits des personnes concernées pour la mise en place du site https://idepro-formation.com par la société Idepro Formation.
Les textes de référence de cette politique sont le règlement (UE) 2016/679 Général sur la Protection des Données à caractère personnel (« RGPD »), et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (« loi Informatique et Libertés »).
Les notions utilisées dans cette politique sont définies dans les documents précités, et notamment les notions de traitement, de données à caractère personnel, de personnes concernées ainsi que de responsable de traitement.
Idepro Formation est attaché au respect et à la protection des données à caractère personnel. Nous nous engageons à définir et appliquer les mesures adéquates afin de garantir la sécurité du traitement de vos données à caractère personnel.
Finalité du traitement
Les données à caractère personnel recueillies via le site le sont dans le cadre de plusieurs traitements, ayant pour but de :
- Répondre à vos demandes exprimées via les formulaires ou en utilisant les moyens de contact disponibles sur le site ;
- Vous contacter au sujet d’enquêtes de satisfaction ou d’études de marché ;
- Dans un objet de prospection commerciale, de communication d’informations ou d’invitation à des événements si vous nous l’avez autorisé ;
- Personnaliser votre interaction avec nos sites, faciliter votre navigation et élaborer des statistiques d’utilisation du site ;
- Traiter une candidature à un poste au sein de la société ;
- Développer un partenariat.
Idepro Formation met en place ces traitements suivant son intérêt légitime à répondre aux demandes que vous nous adressez, sauf les activités de prospection qui sont basées sur le consentement.
La consultation du site, le renseignement d’informations par le biais de formulaires et la réception des communications et actions de prospection sont facultatifs. Par contre, les données renseignées dans les formulaires sont obligatoires pour nous permettre de vous recontacter et d’adresser au mieux vos besoins et demandes.
Pertinence des données
Idepro Formation collecte et traite les données à caractère personnel de manière loyale et licite. Les données collectées incluent les catégories suivantes :
- Identité — ex. : nom, prénom(s), coordonnées…
- Vie personnelle — ex. : vos coordonnées, hobbies fournis dans le cadre d’un CV…
- Données de connexion — ex. : cookies…
- Données de localisation — ex. : déduite de l’adresse IP à partir de laquelle vous consultez le site…
Idepro Formation veille à mettre à jour les données tout au long des traitements afin que ces dernières ne soient pas obsolètes.
Conservation limitée des données
Idepro Formation ne conserve pas les données à caractère personnel au-delà de la durée nécessaire pour atteindre la finalité du traitement, tout en respectant les limites légales et réglementaires applicables :
- Client ou Partenaire — vos données sont conservées durant la durée du contrat, et 3 ans à son issue, sauf contraintes légales particulières ;
- Prospect — vos données sont conservées durant 3 ans à partir du dernier contact que vous avez eu avec Idepro Formation, sauf contraintes légales particulières ;
- Candidat à un poste — vos données de candidature sont conservées durant 2 ans, sauf embauche au sein des effectifs de l’entreprise ;
- Cookies — durée de validité de 13 mois.
Accès restreint aux données
Seuls les destinataires dûment habilités peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de gestion des accès, aux informations nécessaires à leur activité.
En effet, Idepro Formation définit les règles d’accès et de confidentialité applicables aux données à caractère personnel traitées.
Sécurité
Idepro Formation met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque, conformément à l’article 32 du RGPD.
Ces mesures visent notamment à protéger vos données contre tout accès non autorisé, toute perte, altération ou divulgation accidentelle, et comprennent :
- La sécurisation des connexions (protocole HTTPS, chiffrement) ;
- La gestion stricte des accès et des habilitations ;
- La sensibilisation et la formation du personnel aux enjeux de protection des données ;
- La mise en place de procédures de sauvegarde et de continuité d’activité ;
- La notification des violations de données à la CNIL dans les délais réglementaires, ainsi qu’aux personnes concernées lorsque le risque est élevé.
Vos droits
Préalablement à la mise en œuvre de ses traitements, Idepro Formation informe les personnes concernées : l’information est réalisée via la présente politique pour le site d’Idepro Formation.
Conformément aux lois et règlements en vigueur, notamment le RGPD et la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
Droits complémentaires (lorsque applicables)
Comment exercer vos droits
Pour exercer ces droits, vous pouvez utiliser le formulaire de contact ou nous écrire directement.
Afin de légitimer votre demande, celle-ci doit être signée et accompagnée de la photocopie de tout titre d’identité valide portant votre signature. Vous nous confiez vos coordonnées afin que nous puissions vous faire parvenir une réponse.
Directives anticipées
Vous disposez également de la possibilité de prévoir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données vous concernant après votre mort, qui seront exécutées par une personne désignée par vous.
Pour de plus amples informations sur ces directives anticipées, nous vous invitons à suivre les indications de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés énoncées à l’adresse suivante : cnil.fr — Ce que change la loi pour une République numérique.
Profilage, scoring et cookies
Afin d’optimiser et améliorer la qualité des services qui vous sont proposés et leur adéquation avec vos attentes, Idepro Formation est susceptible d’utiliser des cookies.
En accédant au site, et en y poursuivant votre navigation, vous fournissez votre accord à l’implémentation et l’utilisation de cookies sur votre terminal, et vous reconnaissez avoir pris connaissance de l’information qui vous est fournie concernant l’utilisation de ces cookies, et des moyens dont vous disposez notamment pour vous y opposer.
Les cookies en eux-mêmes ne peuvent servir à découvrir l’identité de l’Utilisateur. Néanmoins, si vous ne souhaitez pas que le site utilise des cookies, votre navigateur vous permet d’en refuser l’utilisation (sous réserve d’un paramétrage adéquat).
Veuillez-vous rapporter à la rubrique d’aide de votre navigateur internet pour tous les détails techniques sur les options disponibles concernant l’enregistrement de cookies sur votre terminal.
Ressources utiles
Pour de plus amples informations sur la gestion des cookies, vous pouvez vous référer à cette page dédiée du site de la CNIL : cnil.fr — Cookies : les outils pour les maîtriser.
Une question sur vos données personnelles ?
Pour exercer vos droits ou pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, contactez-nous.
Informations complémentaires
- Mentions légales : consulter les mentions légales
- Conditions générales de vente : consulter les CGV
- Accessibilité handicapés : consulter la page accessibilité PSH
- Autorité de contrôle : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)